Самарский портал "Технологии, компьютеры"

Первую часть, про которую ещё не знал, что она будет частью чего-то, я написал в 2006 году, вторую в 2014, третью пишу в 2022. Как видите, у меня сложилась уже традиция раз в 8 лет писать юзерам о самом главном: как не потерять свои данные. Первым поводом на этот раз послужила целая эпопея восстановления данных клиента из разных источников, что стоило много сил мне и много крови владельцу этих данных. И хотя на этот раз всё получилось, тут кроме всего прочего присутствовал и элемент везения, без которого энд был бы совсем не хэппи.

Вторым же поводом было то, что во время написания второй части, учётная запись Microsoft хотя и существовала, но использовалась только в Windows 8 – самой неудачной версии этой ОС. Неудачной настолько, что корпорация Intel даже отказалась устанавливать её на свои рабочие компьютеры. Учитывая тесное многолетнее сотрудничество компаний, случай не только беспрецедентный, но и потенциально скандальный – только совместными усилиями обеих компаний его удалось как-то замять. Поэтому во второй части об учётной записи Microsoft я не стал даже упоминать: мало ли чего они наворотили в этом непотребстве.

С выходом же в 2015 году крайне удачной 10-й версии Windows триумфальному шествию учётной записи Microsoft мешало только то, что пользователей Windows не заставляют сдавать на «компьютерные права», и в своём большинстве они, если продолжить аналогию с автомобилями, ездят исключительно на первой передаче, не подозревая о существовании остальных. То есть, ползают, при том что у них есть возможность гонять.

Поэтому начну с того, что позволяет делать учётная запись Microsoft, и какая от неё польза. И даже чуть раньше: что такое вообще облачные сервисы.

Суть облачных сервисов в том, что они хранят данные пользователей и обеспечивают к ним доступ из любого места и с любого устройства. Любые данные: переписку в электронной почте, общение в соцсетях, перемещения по нашей планете (причём различают где пешком, где на велосипеде, где на автомобиле), подписки и просмотры YouTube и многое другое. Облачными сервисы назвали потому, что пользователь не знает, где именно хранятся его данные (на каком диске, в каком ЦОДе, в какой стране – где-то там, в облаках), при этом имеет к ним гарантированный доступ и к тому же эти данные надёжно защищены – по крайней мере, у лидеров ИТ-индустрии. Но пользование облачными хранилищами возможно только в том случае, если пользователь зарегистрировался в системе, а система выделила ему «ячейку», указала «номер ячейки», называемый логином (на самом деле это не номер, а набор символов) и дала к ней «ключ» – пароль (или, что бывает чаще, приняла пароль, придуманный пользователем).

А теперь вернёмся к учётной записи Microsoft.

При регистрации в качестве логина (идентификатора) требуется указать адрес электронной почты. Microsoft предлагает несколько вариантов, но я бы настоятельно рекомендовал использовать тот самый гугловский адрес электронной почты, о котором писал во второй части. В процессе регистрации следует вводить все свои данные (не только обязательные, но и рекомендованные) и соглашаться на все проверки (на момент выхода статьи они могут поменяться), которые предлагает сервис. Потому что чем больше данных и проверок, тем, с одной стороны, меньше возможностей взлома, а с другой – больше шансов вернуть контроль над своей учётной записью в случае утери пароля или ещё каких неприятностей.

Что при этом получает пользователь? В первую очередь удобное облачное хранилище OneDrive, интегрированное в Проводник.

Записную книжку OneNote

Учётную запись Skype, которая полностью совпадает с гугловской почтой и теперь уж точно никуда не потеряется и не забудется.

И (о, чудо!) связь с телефоном (точнее, со смартфоном под ОС Android). Можно запускать смартфонный проигрыватель, видеть (скачивать с телефона, удалять, редактировать на компьютере) фотографии, читать и писать СМС-ки…

Даже звонить, используя не интернет, а чисто телефонную связь GSM, но при этом интерфейс, микрофон и колонки компьютера.

Работает это и в обратную сторону: приложения, связанные с учётной записью Microsoft (OneDrive, OneNote и пр.), устанавливаются на телефон и используются там. Ведь даже самый лёгкий и компактный ноутбук с собой не станешь постоянно таскать, а телефон у современного человека всегда при нём.

Удивительный пример сочетания конкуренции и сотрудничества Google и Microsoft на благо пользователя, но так живёт современный мир. А всё то, что иногда подаётся как торговые или технологические войны, конечно, никакими войнами не являются – это, скорее, игра со своими правилами и кодексом чести.

Ещё раз о безопасности. Бумажную записную книжку или смартфон с записанными на его «диск» данными злоумышленнику необходимо было физически добыть: украсть, отнять, снять с трупа. В ситуации же с облаками всё иначе, физического доступа к носителям информации нет ни у кого, а отличить честного юзера, забывшего пароль, от мошенника не так уж и просто. И тут на помощь приходит «правильная» социальная инженерия, использующая «совокупность улик», известную каждому, кто интересовался криминалистикой хотя бы на уровне художественной литературы. Например, пользователь на новом компьютере заводит учётную запись Microsoft: вводит логин, пароль, телефонный номер – и тут появляется сообщение о том, что нужно сделать на привязанном к этой учётной записи телефоне. Действия несложные, но телефон должен быть под рукой. После первой стыковки в базу попадает не только телефонный номер, но и идентификатор устройства (IMEI). Если телефон впоследствии будет утрачен, не страшно, но в этом случае на выяснение личности уйдёт больше времени – а вдруг SIM-карта оказалась у другого лица?. Кстати, не лишним будет установить на телефон программу Microsoft Authenticator. Хотя нет, не так: эту программу нужно установить обязательно, и смотрите почему. Например, при попытке отредактировать данные учётной записи на компьютере (да, вы уже вошли под паролем или PIN-кодом с правами администратора, но тут же самые серьёзные действия) на экран выводится сообщение (цифра 80, разумеется, произвольная, и в следующий раз будет другая).

Одновременно сообщение выводится и на экран телефона. Конечно, вероятность угадывания цифры достаточна высока, но ведь надо ещё чтобы телефон был под рукой, чего у злоумышленника, пытающегося удалённо взломать защиту, быть не может.

Надеюсь, мне удалось объяснить важность связки с одной стороны телефона и компьютера, с другой – учётных записей Google и Microsoft.

Переходим собственно к данным. Как я уже написал, об адресной книге, истории перемещений, календаре и прочих данных, связанных с сервисами, специально заботиться не надо. Но есть и собственные файлы пользователя, у каждого свои, в которых система ничего не понимает, но, тем не менее, пытается позаботиться. И здесь пользователя, не усвоившего то, о чём я написал в первой части, ждёт засада.

Дело в том, что по умолчанию с облачным хранилищем OneDrive синхронизируются те самые папки, в которых у неопытных пользователей хранится всё что ни попадя: Рабочий стол, Документы, Изображения. А поскольку бесплатный объём составляет всего 5 ГБ, то вскоре значок облака на бордюре обязательно покраснеет и появится предложение о переходе на платную подписку.

Желающие могут поинтересоваться сколько это будет стоить, но я думаю, что для начала лучше не полениться прибраться на своём Рабочем столе, а не арендовать Рабочий стол большего размера. Точнее, делать всё своими руками, осмысленно, не полагаясь на дефолтные (сделанные производителем) настройки.

Первое – это создание собственной структуры папок и помещение в них всех своих файлов (данных). Второе – настройка синхронизации. В общем случае синхронизировать с облаком нужно то, что сейчас создаётся и дорабатывается (пишется диссертация, монтируется ролик), а также то, что может понадобиться в любой момент, когда основного компьютера не будет под рукой (сканы документов). Для остального лучше сделать резервные копии на других носителях и /или разместить на сетевом хранилище в локальной сети. При этом надо помнить, что, хотя Microsoft OneDrive за счёт своей максимальной интегрированности в ОС Windows является самым удобным, им одним облачные хранилища не исчерпываются.

Например, есть Google Disk, привязанный к учётной записи в ОС Android, которая у «нашего» пользователя должна быть. Кроме того, бесплатные пространства в облаках предоставляют все серьёзные производители устройств: Acer, ASUS и далее по алфавиту. Остаётся только распределить данные по облакам: документы в одном, особо ценные фотографии в другом и так далее. Конечно, если денег не жалко, можно прикупить объём у единственного облачного провайдера и упростить себе жизнь, только в любом случае хранить там следует разложенные по папочкам ценные данные, а не всякий мусор, в котором сам пользователь не сможет разобраться.

К сожалению, закончить эту часть придётся на грустной ноте: при входе на любую страницу официального сайта Microsoft мы видим сообщение о приостановке продаж,

а по ссылке с этого сообщения получаем объяснения, почему компания это сделала. Мне меньше всего хотелось бы в чисто техническом материале делать какие-либо политические прогнозы, тем не менее, не упомянуть об этом решении Microsoft мне показалось нечестным, а выводы пусть каждый делает сам.